Acte de candidature
Les EES doivent signaler leur intérêt à se faire évaluer en renseignant le formulaire en ligne disponible sur le site de la FIUC, rubrique « Responsabilité sociale universitaire ». A ce stade, les EES devront également envoyer, signée, datée et tamponnée, la Charte d’engagement du dispositif, téléchargeable sur le site web. Cette Charte précise les engagements respectifs de la FIUC, d’un côté, et de l’établissement candidat à la labellisation, de l’autre. Il pose les responsabilités, les droits et les devoirs de chacun des deux partenaires dans le cadre du dispositif de labellisation. La Charte devra être envoyée, scannée, à l’email indiqué sur le formulaire.
Les EES non membres devront également fournir copie du document officiel de reconnaissance en tant qu’EES catholique décerné par la Congrégation de l’Éducation Catholique, en l’envoyant à l’email figurant sur le formulaire.
Une fois la demande de candidature approuvée, la personne renseignée comme responsable de l’évaluation au sein de l’EES candidat recevra la confirmation de la part de la FIUC, ainsi qu’un ordre de paiement des frais d’évaluation.
Suite au paiement des frais, ledit responsable recevra les codes d’accès à la plateforme en ligne sur laquelle il devra renseigner les informations requises, ainsi que téléverser les documents demandés ou en appui des données fournies. La plateforme sera accessible en anglais et espagnol.
La saisie des informations pourra s’effectuer dès l’ouverture de la plateforme, à savoir, le 1er avril de chaque année, et cela jusqu’au 31 août de la même année.
La FIUC se réserve le droit de demander des compléments d’information aux EES.
Les résultats seront ensuite analysés par le système d’IA Mileva et communiqués à chaque EES entre septembre et octobre de la même année par le biais de la plateforme en ligne (dashboard). Cette dernière sera disponible en anglais et espagnol. Un ou plusieurs labels seront également octroyés à ce moment-là, le cas échéant. Une communication concernant l’attribution du ou des labels, leur(s) logo(s) ainsi que la Charte de performance décrivant son attribution seront envoyés aux institutions bénéficiaires.